一、召开会议的基本情况
根据《中华人民共和国证券投资基金法》(以下简称《基金法》)、《公开募集证券投资基金经营管理办法》等法律法规和恒生前海高端制造混合证券投资基金合同、恒生前海高端制造混合证券投资基金(以下简称“基金”)基金经理恒生前海基金管理有限公司(以下简称“基金经理”)决定召开基金股东大会,审议恒生前海高端制造混合证券投资基金的持续经营,会议具体安排如下:
1、会议召开方式:沟通方式。
2、自2024年12月18日起至2025年1月15日起,会议投票的开始和结束时间::00止(投票时间以本公告所列通讯表决票的送货地点收到表决票的时间为准)。
3、会议通讯表决票的送货地点:
基金经理:恒生前海基金管理有限公司
地址:深圳前海深港合作区南山街前海嘉里商务中心T2办公楼1001
邮政编码:518000
联系电话:0755-88982200
请在信封表面注明:“恒生前海高端制造混合证券投资基金股东大会专用表决”。
基金管理人有权根据实际需要增加或调整基金股东大会的投票方式,并在规定的媒体上公布。
4、会议咨询电话:400-620-6608
二、会议审议事项
《恒生前海高端制造混合证券投资基金持续运营议案》(见附件一)。
三、基金股东大会权益登记日
会议的权益登记日期为2024年12月19日,即2024年12月19日下午交易时间结束后,登记机构登记的基金股东有权参加基金股东大会并投票表决。
四、表决票的填写和交付方式
1、本次会议表决见附件2。基金份额持有人可以从相关报纸上剪裁、复印表决票或登录基金管理人网站(www.hsqhfunds.com)、中国证监会基金电子披露网站(http://eid.csrc.gov.cn/fund)下载并打印表决票。
2、基金份额持有人应当按照表决票的要求填写有关内容,包括:
(一)个人投资者自行投票的,应当在表决票上签字,并提供本人有效身份证正反面复印件;
(2)机构投资者自行投票的,应当在投票表上加盖公司公章或者授权或者认可的业务印章(以下合称“公章”),并提供加盖公章的企业法人营业执照复印件(公共机构、社会团体或者其他单位可以使用加盖公章的主管部门的批准文件、开户证明或者登记证复印件等);合格的境外机构投资者自行投票的,应当加盖单位公章(如有)或授权代表在投票上签字(如无公章),并提供授权代表的有效身份证件或护照或其他身份证明文件的正面和负面复印件,合格的境外机构投资者签署的授权委托书或授权代表有权代表合格的境外机构投资者签署投票的其他证明文件,以及合格的境外机构投资者的营业执照、商业登记证书或其他有效登记证书和取得合格的境外机构投资者资格的证明文件;
(3)个人投资者委托他人投票的,代理人应当在投票表上签字盖章,并提供个人投资者有效身份证正面和背面的复印件,以及填写的授权委托书原件(参照附件3)。如果代理人是个人,还应提供代理人有效身份证正面和背面的副本;如果代理人是机构,还应提供加盖代理人公章的企业法人营业执照复印件(公共机构、社会团体或其他单位可以使用加盖公章的主管部门的批准文件、开户证书或登记证书复印件);
(4)机构投资者委托他人投票的,由代理人在投票上签字或盖章,并提供加盖公章的企业法人营业执照复印件(机构、社会团体或其他单位可使用加盖公章的主管部门批准、开户证书或登记证书复印件等),以及原授权委托书(参照附件3)。代理人为个人的,还应当提供代理人有效身份证的正面、负面复印件;代理人为机构的,还应当提供加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单位、社会团体或者其他单位可以使用加盖公章的主管部门的批准、开户证明或者登记证复印件)。委托他人投票的合格境外机构投资者,代理人应当在投票上签字或者盖章,并提供合格境外机构投资者的营业执照、商业登记证或者其他有效登记证复印件、取得合格境外机构投资者资格证书复印件、授权委托书原件。代理人为个人的,还应当提供代理人有效身份证的正面、负面复印件;代理人为机构的,还应当提供加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单位、社会团体或者其他单位可以使用加盖公章的主管部门的批准、开户证明或者登记证复印件);
(五)上述公章、批准文件、开户证明、登记证,以基金管理人的认可为准。
3、2024年12月18日起至2025年1月15日,基金份额持有人或其代理人应将填写的表决票及相关文件及相关文件:在00截止日期内,通过专人送达、快递或邮寄登记信送达本公告所列通信表决票的送达地点,请在信封表面注明:“恒生前海高端制造混合证券投资基金股东大会表决专用”。送达时间以本公告所列通信表决票的送达地点收到表决票的时间为准,即专人送达的实际送达时间为准;快递以签字时间为准;邮寄登记信送达的,以登记信收据上注明的收据日期为送达日期。
4、确定授权效力的原则
(1)直接表决优先规则
基金份额持有人授权委托并自行出具有效表决意见的,直接表决为有效表决,授权委托无效。
(2)最终授权优先规则
同一基金份额持有人在不同时间多次有效授权的,表决意见是否相同,以最后一次授权为准。最后一次收到的有效授权委托多次,不能确定最后一次授权的,按照下列原则处理:多次授权表决意见一致的,按表决意见计票;多次授权但授权意见不一致或者无具体表决意见的,视为弃权票。
五、计票
1、本次通讯会议的计票方式为:基金管理人授权的两名监督员在基金托管人(恒丰银行有限公司)授权代表的监督下,在本次通讯会议表决截止日期(即2025年1月15日)后2个工作日内计票,公证机关应当对其计票流程进行公证。基金托管人拒绝派代表监督表决意见的计票,不影响表决意见的计票效力。
2、基金份额持有人持有的每份基金份额享有一票表决权。
3、投票效力的认定如下:
(1)投票填写完整、清晰,提供的文件符合本公告规定,并在规定时间内送达本公告规定的通讯投票地点的,为有效投票;有效投票按投票意见计入相应的投票结果,所代表的基金份额计入基金份额持有人大会投票的基金份额总数。
(2)投票上的投票意见未填写、填写、字迹模糊、识别或意愿不能判断或矛盾,但符合本公告规定的其他投票视为弃权投票,计入有效投票;根据“弃权”计入相应的投票结果,所代表的基金份额计入基金份额持有人大会投票的基金份额总数。
(3)表决票上的签字或盖章不完整、不清楚,或未提供有效证明基金份额持有人身份或代理人经有效授权的证明文件,或未在规定时间内送达本公告规定的通讯表决票送达地点的,为无效表决票;无效表决票不计入基金份额持有人大会表决的基金份额总数。
(4)基金份额持有人重复提交表决票的,表决意见相同的,视为同一表决票;表决意见不同的,按以下原则处理:
①送达时间不是同一天,以最后一个送达日填写的有效表决票为准,先送达的表决票视为撤回;
②送达时间为同一天的,视为在同一表决票中提出不同的表决意见,计入弃权表决票,所代表的基金份额计入发表表决意见的基金份额持有人所代表的基金份额总数;
③交付时间确定原则见“四、表决票填写及交付方式”相关说明。
六、决议生效条件
1、有效表决票所代表的基金份额占股权登记日基金总份额的一半以上(含一半)时,表明有效表决票所代表的基金份额持有人参加了通讯会议,会议有效召开;在此基础上,上述基金份额持有人或其代理人持有的表决权的一半以上(含一半)有效。
2、基金份额持有人大会决议通过的事项,基金管理人应当自批准之日起五日内报中国证监会备案,基金份额持有人大会决议自批准之日起生效。法律、法规另有规定的,从其规定。
七、二次召集基金股份持有人大会及二次授权
根据《基金法》和《恒生前海高端制造混合证券投资基金合同》的规定,基金股东或其代理人代表的基金股份占股权登记日基金总份额的一半以上(含一半)。基金股东大会不符合上述要求,不能成功召开的,基金管理人可以在规定时间内召开基金股东大会。重新召开基金股东大会时,除非授权文件另有规定,基金股东大会授权期间基金股东的各种授权仍然有效,但如果授权方式发生变化或基金股东重新授权,以最新方式或最新授权为准,详细说明基金股东大会的通知。
八、本次会议相关机构
1、召集人:恒生前海基金管理有限公司
联系人:陈德宏
联系电话:0755-88982200
传真:0755-88982169
网址:www.hsqhfunds.com
2、基金托管人:恒丰银行有限公司
3、公证机构:广东省深圳市公证处
联系人:丁青松
联系电话:0755-83024185
地址:深圳市福田区深南大道4013号工业银行大厦17楼1706楼
4、见证律师事务所:上海通力律师事务所
九、重要提示
1、在提交表决票时,基金份额持有人应充分考虑在途邮寄时间,并提前发出表决票。
2、基金份额持有人大会的相关公告可以通过基金经理网站和中国证监会基金电子披露网站进行(http://eid.csrc.gov.cn/fund)如投资者有任何疑问,可致电基金管理人客户服务电话400-620-6608(免长途电话费)咨询。
3、恒生前海基金管理有限公司负责解释本公告的相关内容。
恒生前海基金管理有限公司
2024年12月10日
附件1:恒生前海高端制造混合证券投资基金持续运营议案
附件2:恒生前海高端制造混合证券投资基金股东大会通讯表决票
附件三:授权委托书
附件1:恒生前海高端制造混合证券投资基金持续运营议案
恒生前海高端制造混合证券投资基金份额持有人:
根据《中华人民共和国证券投资基金法》,为了更好地满足客户需求,保护基金股东的利益、《公开募集证券投资基金经营管理办法》和《恒生前海高端制造混合证券投资基金合同》的有关规定,恒生前海高端制造混合证券投资基金基金经理恒生前海基金管理有限公司决定通过沟通召开基金股东大会,建议继续经营恒生前海高端制造混合证券投资基金。
为实施恒生前海高端制造混合型证券投资基金的持续运营,建议授权基金管理人办理恒生前海高端制造混合型证券投资基金持续运营的具体事宜,包括但不限于决定采取相关基金持续运营的措施,并根据市场情况确定基金持续运营的具体时间。
请审议上述议案。
基金经理:恒生前海基金管理有限公司
2024年12月10日
附件2:恒生前海高端制造混合型证券投资基金基金份额持有人大会通讯表决票
基金份额持有人姓名/姓名:
身份证号码(身份证号码/营业执照注册号):
基金帐号:
基金份额持有人/受托人(代理人)(签字或盖章)
日期:年月日
说明:
1、请就审议事项表示“同意”、“反对”或“弃权”,并在相应栏中画“√“同一提案的基金份额持有人只能选择一种投票意见。同一基金份额持有人有多个基金账户,需要按照不同账户持有的基金份额行使投票权的,应当填写基金账户,其他情况不需要填写。未填写、填写、填写错误、无法识别的,默认代表基金份额持有人持有的所有基金份额。
2、投票填写完整、清晰,提供的文件符合本公告规定,并在规定时间内送达本公告规定的通讯投票地点的,为有效投票;未填写、多填写、字迹模糊、识别或意愿不能判断或矛盾,但其他符合本公告规定的投票被视为投票人放弃投票权,所有基金份额的投票结果均为“弃权”。签字或盖章部分填写不完整、不清楚,或未提供有效证明基金份额持有人身份或代理人有效授权的证明文件,或未在规定时间内送达本公告规定的通讯投票地点的,为无效投票,无效投票不计入基金份额持有人大会投票的基金份额总数。
3、本表决票中的“证件号”是指基金份额持有人认购、认购本基金时使用的证件号或证件号的更新。
4、本投票可从基金管理人网站上进行(www.hsqhfunds.com)、中国证监会基金电子披露网站(http://eid.csrc.gov.cn/fund)按此格式下载、剪裁、复印或打印报纸。
附件三:授权委托书
兹全权委托先生/2025年1月15日,恒生前海高端制造混合证券投资基金股东大会代表本人(或本机构)参加表决截止日,并代表全权行使所有议案的表决权。表决意见以受托人的表决意见为准。本授权不得转让给授权。授权有效期自签署之日起至基金股东大会结束之日止。恒生前海高端制造混合证券投资基金股东大会在法定时间内重新召开,除本人(或本机构)重新授权外,本授权继续有效。
委托人(签字/盖章):
委托人证件号(身份证号或营业执照登记号):
基金账户:
受托人(代理人)(签字/盖章):
受托人(代理人)身份证号或营业执照登记号:
委托日期:年月日
附注:
1、同一基金份额持有人拥有多个基金账户,需要根据不同账户持有的基金份额分别授权的,应当填写基金账户,其他情况不需要填写。基金账户未填写、填写、填写错误、无法识别的,默认为基金份额持有人授权其持有的基金全部基金份额。
2、委托书的剪报、复印或按上述格式自制,填写完毕并签字盖章后有效。
3、委托书中的“委托人证书号”是指基金份额持有人认购或认购基金时使用的证书号或证书号的更新。
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